Công nhân Tổ Đông Giang, huyện miền núi làm việc với máy vi tính trong quản lý.

Trong những năm qua, công nghệ thông tin của Điện lực Quảng Nam không ngừng đi vào nề nếp, góp phần tích cực vào kết quả sản xuất-kinh doanh điện năng và viễn thông, mở mang kiến thức mọi mặt cho công nhân viên chức - lao động.

Những ngày đầu mới thành lập, toàn Điện lực chỉ có vài máy vi tính, chủ yếu bố trí ở khu vực điều hành và các phòng ban, nhưng khả năng và phạm vi sử dụng máy tính còn hạn chế. Do yêu cầu thực tế đòi hỏi, và trong giới hạn nguồn kinh phí cho phép; gắn liền với quá trình xây dựng và phát triển của Điện lực Quảng Nam là sự phát triển rộng khắp và tiến bộ của hệ thống máy vi tính qua các thế hệ. Để tiến kịp với công nghệ mới, gần 13 năm qua, quá trình loại bỏ, cải tiến, mua sắm mới máy vi tính đã được thực hiện trong cơ chế tiết kiệm, tận dụng và bố trí sử dụng hợp lý, đến nay, mạng máy tính Điện lực đã phát triển rộng khắp đến các đơn vị, và được trang bị máy tính đến 40% lực lượng lao động. Trong đó 100% cán bộ quản lý và quản lý gián tiếp hằng ngày sử dụng máy tính vào công việc. Các chương trình phần mềm áp dụng vào sản xuất trước đây còn khó khăn, ít hiệu quả đến nay đã trở thành yếu tố không thể thiếu trong hoạt động sản xuất-kinh doanh. Nhiều chương trình đã thực sự là công cụ hỗ trợ đắc lực trong xử lý nghiệp vụ, chuyên môn.

      Không thể rạch ròi được kết quả do áp dụng máy vi tính vào việc tăng năng suất lao động so với việc làm thủ công như trước đây là bao nhiêu, song có thể thấy rõ, CNVC-LĐ từ hơn chục năm nay đã gắn chặt việc làm với máy vi tính và không thể phủ nhận hiệu quả do việc làm trên máy vi tính mang lại, ít nhất là giảm thời gian lao động, tiết kiệm chi phí hành chính, giải những bài toán phức tạp trong quản lý, điều hành, cũng như những hiệu ích tổng hợp trong công tác văn phòng, kinh doanh, tài chính, quản lý kỹ thuật, điều độ hệ thống điện…Tất tần tật mọi công việc quản lý, điều hành hầu như đều dựa vào máy vi tính. Mấy năm gần đây, khi công nghệ thông tin phát triển mạnh, CBCNV có điều kiện lướt web sau giờ làm việc đã tạo điều kiện cho nhiều người có thêm thông tin, học tập để tăng thêm kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ. Ngoài ra, Điện lực Quảng Nam đã xây dựng trang web để giới thiệu, trao đổi thông tin; ứng dụng máy tính vào “quản lý công văn và công việc”, “theo dõi giao và thực hiện nhiệm vụ”, triển khai ISO theo phiên bản 2008.

      Hướng đến 2010 và những năm tiếp theo, Điện lực Quảng Nam cải tiến tổ chức bộ máy theo chủ trương của ngành Điện, các đơn vị cơ sở cũng sẽ được nâng cấp về tổ chức và nhiệm vụ. Vì vậy công tác công nghệ thông tin sẽ có trách nhiệm nặng nề hơn trong việc nâng cao hiệu quản lý, tăng năng suất, giảm chi phí. Nhiệm vụ tăng, bộ máy tổ chức được cải tiến sẽ cần nhiều thông tin đa dạng, phong phú hơn để phục vụ công tác quản lý điều hành đạt hiệu quả cao. Lúc này, việc phân cấp quản lý cho các Chi nhánh điện sẽ nhiều hơn. Đồng thời các chi nhánh cũng phải chủ động trong xử lý nghiệp vụ, chuyên môn nhiều hơn, nên công tác công nghệ thông tin cũng cần được cải tiến theo hướng độc lập giải quyết công việc từ cơ sở, đáp ứng được yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới.

      Trong xu thế nhu cầu điện của địa phương gia tăng với tốc độ cao, nhiệm vụ của các chi nhánh điện trở nên nặng nề hơn, đòi hỏi phải chủ động, tự xử lý công việc ở tất cả các lĩnh vực thông qua việc sử dụng các chương trình phần mềm máy vi tính. Điện lực đã có bước chuẩn bị sớm về công tác đào tạo nâng cao khả năng ứng dụng công nghệ thông tin và các phần mềm quản lý nghiệp vụ như kế toán, vật tư, kinh doanh, kỹ thuật, an toàn điện cho cơ sở. Theo đó, bên cạnh việc bồi huấn nghiệp vụ theo các phần mềm thông dụng liên quan đến công tác chuyên môn, CNVC-LĐ trực tiếp sử dụng vi tính ở cơ sở đều được hướng dẫn về cách thức lắp ráp máy, sửa chữa những hư hỏng nhỏ của mạng máy tính. Điện lực đã đầu tư mua sắm máy tính trang bị cho cơ sở, bố trí mỗi chi nhánh điện một nhân viên phụ trách công nghệ thông tin nhằm chuẩn bị bước đầu cho việc thành lập bộ phận công nghệ thông tin ở cơ sở. Ngoài ra, kết nối mạng WAN đến các tổ miền núi để có thể xử lý một phần nghiệp vụ, phân quyền một số chức năng trong các chương trình cho các tổ thực hiện cũng như xây dựng một số công cụ phục vụ quản lý ở cấp tổ để thuận tiện hơn trong điều hành của cấp trên.

      Tuy nhiên, việc triển khai ứng dụng công nghệ thông tin ở cơ sở cũng chỉ mới ở giai đoạn đầu, còn rất nhiều việc phải làm. Vì vậy, ngoài việc bồi dưỡng tập trung, lãnh đạo Điện lực còn tạo điều kiện cho CBCNV vừa làm, vừa học để có khả năng nắm bắt công nghệ thông tin và những chương trình nghiệp vụ liên quan đến công việc hằng ngày. Lãnh đạo Điện lực còn khuyến khích và khen thưởng thích đáng cho những người có khả năng nghiên cứu ứng dụng, sáng tạo phần mềm áp dụng có hiệu quả trong công việc, tiết kiệm chi phí. Việc đưa tin gương người tốt, việc tốt; viết bài đưa tin về các hoạt động của Điện lực và đơn vị cũng được CBCNV thực hiện tốt trên trang Web PC3 và trang Web Điện lực Quảng Nam.

                                                                                     Trần văn Quy

(Theo Trần Văn Quy UVBTV Đoàn CS Điện lực Quảng Nam)